Warmtepomp subsidie aanvragen in 6 stappen (2026)
Korte samenvatting
ISDE-subsidie voor je warmtepomp aanvragen kan binnen 24 maanden na installatie via RVO. Met DigiD regel je het zelf in ~20 minuten, of je laat het je installateur regelen. Belangrijkste valkuilen: incomplete factuur, verkeerde meldcode of een toestel dat niet op de RVO-apparatenlijst staat.
Door Redactie metdehelebuurt.nl · Energie- en verduurzamingsspecialisten · laatst bijgewerkt 2026-05-22
Stap 1 — Check vooraf het toestel
Vraag je installateur om de exacte RVO-meldcode (4 cijfers + 4 letters). Controleer of die op rvo.nl voorkomt vóór installatie. Een toestel dat niet op de lijst staat = geen subsidie, ongeacht het type.
Stap 2 — Plaats het toestel via een erkende installateur
Installateurs die ISDE-aanvragen mogen indienen staan apart vermeld. Bij metdehelebuurt.nl zijn alle warmtepomp-partners ISDE-erkend.
Stap 3 — Verzamel de documenten
Je hebt nodig: factuur (gespecificeerd, met meldcode en serienummer), betaalbewijs, naam en KvK van de installateur, RVO-meldcode van het toestel, BSN (voor particulieren) of KvK (voor zakelijke aanvraag).
Stap 4 — Open de aanvraag op rvo.nl
Log in met DigiD (particulier) of eHerkenning (zakelijk). Vul woning-, toestel- en factuurgegevens in. Upload de documenten. Geschatte tijd: 20–30 minuten.
Stap 5 — Wachten op besluit
RVO bevestigt binnen 1 week dat je aanvraag in behandeling is. Doorlooptijd tot uitbetaling: gemiddeld 8–12 weken. Bij onvolledige aanvragen vraagt RVO om aanvulling.
Stap 6 — Bewaar de stukken
Bewaar factuur, betaalbewijs en RVO-beschikking minimaal 5 jaar. Bij een latere controle of bij verkoop van de woning kan dit opgevraagd worden.
Veelgestelde vragen over warmtepomp subsidie aanvragen
Kan mijn installateur de aanvraag doen?
Ja, met een machtiging (in te vullen op rvo.nl). Veel installateurs bieden dit als standaardservice aan.
Wat als ik de deadline van 24 maanden mis?
Dan vervalt het recht op subsidie definitief. Geen uitzonderingen, ook niet bij vergeten of overlijden.
Kan een aanvraag worden afgewezen?
Ja, bij ongeldig toestel, incomplete documenten of als de installatie niet in een geldige woning zit (bv. recreatiewoning). Beroep is mogelijk binnen 6 weken.
Krijg ik de subsidie op mijn rekening of via de installateur?
RVO maakt het bedrag rechtstreeks over naar de rekening die je in de aanvraag opgeeft (meestal je eigen rekening).
Mag ik meerdere ISDE-aanvragen doen?
Ja, mits voor verschillende maatregelen (bv. warmtepomp + isolatie). Per maatregel maximaal één aanvraag per adres.
Lees verder
- Warmtepomp subsidie 2026: zo werkt het ISDE-bedrag
Hoeveel ISDE-subsidie krijg je in 2026 voor een (hybride) warmtepomp? Bedragen, voorwaarden, aanvraagproces en hoeveel collectieve inkoop bovenop scheelt.
- Hybride warmtepomp: de slimme tussenstap in 2026
Alles over de hybride warmtepomp in 2026: hoe het werkt, voor wie het geschikt is, kosten en subsidie. Inclusief impact van de hybride-verplichting per 2026.
- Isolatie subsidie 2026 — bedragen per maatregel
Hoeveel subsidie krijg je voor isolatie in 2026? ISDE-bedragen per m² voor spouwmuur, dak, vloer en glas. Inclusief voorwaarden en aanvraagproces.
- Hybride warmtepomp kosten 2026 — wat betaal je écht?
Wat kost een hybride warmtepomp in 2026 inclusief installatie en na ISDE-subsidie? Concrete prijsopbouw en wat collectieve inkoop oplevert.
- Subsidie-checker
- Warmtepomp-check
- Buurtacties warmtepomp
- Start een buurtactie
Bronnen
- RVO — Subsidies en regelingen — Officiële bron voor landelijke subsidies en regelingen.
- Rijksoverheid — Energie en klimaat — Officiële informatie over wet- en regelgeving.